Efekt Synergii – zmiana. Jak właściwie zarządzać zmianą w instytucjach publicznych?
Pięć polskich instytucji administracji publicznej zaprezentowało swoje projekty wdrożeniowe zrealizowane w ramach projektu SYNERGIA w trakcie sesji Forum Zarządzania Publicznego, która odbyła się 11 grudnia 2023 r. w siedzibie KSAP w Warszawie.
Prezentacje
W trakcie sesji przedstawione zostały projekty wdrożeniowe następujących instytucji:
- Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie – wdrożenie I edycja
- Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie – wdrożenie II edycja
- Narodowy Fundusz Gospodarki Środowiska i Gospodarki Wodnej – wdrożenie III edycja
- Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych – wdrożenie IV edycja
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki – wdrożenie IV edycja
Prezentacje uczestników dostępne są tutaj:
Wdrożenia
Przedstawiciele zespołów wdrożeniowych zaprezentowali założenia, rezultaty i wyzwania jakie napotkali w trakcie wdrożeń dobrych praktyk. Wszystkie projekty wdrożeniowe odnosiły się do dobrych praktyk zarządczych, wypracowanych w ramach programu edukacyjno-kooperacyjnego projektu SYNERGIA. Motywem przewodnim wdrożeń była poprawa efektywności zarządzania instytucjami, natomiast dobór tematów i zadań odpowiadał specyfice danego urzędu oraz konkretnych potrzeb. Mimo, że każda z instytucji przedstawiła zasadniczo różne pomysły i podejścia do usprawniania poszczególnych obszarów zarządzania instytucją, wdrożenia łączyła idea usprawniania komunikacji wewnętrznej oraz duża otwartość na potrzeby pracowników urzędu, w którym realizowane było wdrożenie dobrych praktyk SYNERGII.
Cel i opisy zrealizowanych wdrożeń znajdują się tutaj: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie/
Panel dyskusyjny
Poza prezentacją zrealizowanych wdrożeń w trakcie sesji odbył się panel dyskusyjny, w czasie którego zaproszeni goście zastanawiali się jak właściwie zarządzać wdrażaniem zmian w instytucjach publicznych. Panel moderowany był przez Przemysława Rzodkiewicza, Głównego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, Absolwenta 2.edycji SYNERGII.
Wśród zaproszonych panelistów znaleźli się Justyna Duszyńska-Cichy, Lider Obszaru i Dyrektor Departamentu Projektów Europejskich Centrum Łukasiewicz, Absolwentka 4.edycji SYNERGII, oraz absolwenci KSAP: Anita Ryng, menadżerka ds. Relacji z Sektorem Publicznym IKEA Retail Polska i Dionizy Smoleń z PricewaterhouseCoopers (PwC).
Publikacja – Efekt Synergii
Sesję zakończyła prezentacja publikacji przygotowanej przez Dagmira Długosza pt. “Efekt Synergii. Minipodręcznik Maxipraktyk. Dobre praktyki zarządzania instytucją w administracji publicznej.” Publikacja to efekt pracy uczestników czterech edycji programu edukacyjno-kooperacyjnego SYNERGIA z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier. Do końca grudnia br. publikacja będzie dostępna w formule wolnego dostępu dla wszystkich zainteresowanych wynikiem prac nad dobrymi praktykami SYNERGII.
Zapraszamy do śledzenia aktualności na stronie projektu SYNERGIA!
Więcej o formacie sesji
Szczegóły dotyczące sesji peer learningowej, zorganizowanej w formacie Forum Zarządzania Publicznego znajdują się tutaj:
Transmisja z wydarzenia dostępna jest na kanale YouTube KSAP:
