SYNERGIA
Do IV edycji projektu SYNERGIA przyjmujemy zgłoszenia od:
- zespołów reprezentujących instytucje administracji publicznej – zespołowa ścieżka udziału w projekcie,
- osób indywidualnych reprezentujących instytucje administracji publicznej – indywidualna ścieżka udziału w projekcie.
Zespołowa ścieżka udziału w projekcie
Zespołowa ścieżka dostępu zakłada możliwość udziału w projekcie kilku przedstawicieli wytypowanych przez instytucję, spełniających kryteria dostępu określone w zakładce https://synergia.ksap.gov.pl/rekrutacja/kryteria-dostepu/
Indywidualna ścieżka udziału w projekcie
Indywidualna ścieżka dostępu zakłada możliwość udziału w projekcie przedstawiciela indywidualnego wytypowanego przez instytucję, spełniającego kryteria dostępu określone w zakładce https://synergia.ksap.gov.pl/rekrutacja/kryteria-dostepu/
Termin składania wniosków
Termin składania wniosków zgłoszeniowych do IV edycji w elektronicznym systemie zgłoszeń, dla obu ścieżek, został przedłużony do 27 lutego 2023 r. do godz. 23:59
Instrukcja zgłoszenia
Poniższa instrukcja przygotowania zgłoszenia dotyczy obu ścieżek aplikowania do projektu.
W przypadku zgłoszenia w trybie ścieżki indywidualnej należy wypełnić oba formularze, tj. Formularz Uczestnika oraz Formularz Przedstawiciela Uczestnika. Przedstawiciel Uczestnika jest jednocześnie koordynatorem.
Instrukcja zgłoszenia Edycja IV
Poniżej znajdą Państwo instrukcję wypełnienia:
- Formularza Uczestnika (instytucja), który wypełnia koordynator zespołu
- Formularza Przedstawiciela Uczestnika, który wypełniają wszyscy członkowie zespołu projektowego w instytucji
- Formularza Załączniki, które załącza i wysyła koordynator zespołu
Formularz Uczestnika (instytucja) – wypełnia koordynator zespołu
Krok 1
Należy wyłonić zespół przedstawicieli uczestnika (MINIMUM 4 OSOBY, MAKSYMALNIE 10 OSÓB, z równym udziałem kobiet i mężczyzn).
Krok 2
Spośród członków zespołu przedstawicieli uczestnika należy wyłonić KOORDYNATORA zespołu.
UWAGA! Koordynator musi posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wymagane w danej instytucji w procesie przetwarzania danych.
Krok 3
Koordynator:
- Zakłada konto w systemie na stronie (tak jak pozostali członkowie zespołu),
- Potwierdza aktywację konta na email podany przy rejestracji,
- Wypełnia Formularz Uczestnika (w imieniu instytucji/konsorcjum),
- Generuje wypełniony Formularz Uczestnika w formacie PDF,
- Przedstawia do podpisu kierownikowi urzędu bądź Dyrektorowi Generalnemu,
- Wysyła podpisany Formularz Uczestnika w systemie elektronicznym (jako załącznik – patrz instrukcja wysłania Formularza Załączniki poniżej), a dodatkowo – w przypadku podpisu analogowego – wysyła oryginał do siedziby KSAP.
******************
W przypadku podpisu elektronicznego:
Krok 4 i 5
Koordynator przekazuje wypełniony i wygenerowany Formularz Uczestnika do podpisu przez Dyrektora Generalnego/Kierownika Urzędu.
Uwaga!
Jeśli w skład zespołu proponowanego przez uczestnika (tj. instytucję zgłaszającą) wchodzą osoby piastujące stanowiska od dyrektora generalnego wzwyż na Formularzu Uczestnika wymagane są dwa podpisy: dyrektora generalnego oraz kierownika jednostki (ministra).
Krok 6
Koordynator wysyła podpisany Formularz Uczestnika w systemie elektronicznym (patrz instrukcja wysłania Formularza Załączniki poniżej).
Prosimy przejść dalej do instrukcji wysyłki Formularza Załączniki.
********************
W przypadku podpisu analogowego:
Krok 4 i 5
Koordynator przekazuje wypełniony i wygenerowany Formularz Uczestnika do podpisu przez Dyrektora Generalnego/Kierownika Urzędu.
Uwaga!
Jeśli w skład zespołu proponowanego przez uczestnika (tj. instytucję zgłaszającą) wchodzą osoby piastujące stanowiska od dyrektora generalnego wzwyż na Formularzu Uczestnika wymagane są dwa podpisy: dyrektora generalnego oraz kierownika jednostki (ministra).
Krok 6
Koordynator wysyła podpisany Formularz Uczestnika w systemie elektronicznym (jako załącznik do Formularza Załączniki – patrz instrukcja wysłania Formularza Załączniki poniżej).
W przypadku podpisu analogowego konieczne jest wysłanie Formularza Uczestnika w dwóch formach – jako załącznika w systemie elektronicznym oraz jako oryginału na adres siedziby KSAP
Prosimy przejść dalej do instrukcji wysyłki Formularza Załączniki.
Formularz Przedstawiciela Uczestnika – wypełniają wszyscy członkowie zespołu
Przedstawiciel Uczestnika (dotyczy również koordynatora zespołu, który jest członkiem zespołu czyli Przedstawicielem Uczestnika):
Krok 1
- Zakłada konto imienne w systemie na stronie
- potwierdza aktywację konta na email podany przy rejestracji.
Krok 2
- Przechodzi do wypełnienia formularza Przedstawiciela Uczestnika,
- Generuje formularz w pdf,
- Podpisuje formularz
- W przypadku podpisu elektronicznego: podpisuje elektronicznie Formularz Przedstawiciela Uczestnika.
- W przypadku podpisu analogowego: drukuje i podpisuje podpisem odręcznym Formularz Przedstawiciela Uczestnika.
Krok 3
Wypełniony i podpisany elektronicznie lub analogowo Formularz Przedstawiciela Uczestnika przekazuje koordynatorowi zespołu wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, tj.:
- CV w formacie Europass, bez zdjęcia, wersja PL
- Kopią dyplomu potwierdzającą ukończenie studiów magisterskich lub równorzędnych
- Kopią certyfikatu poświadczającego znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B2) – jeśli posiada
Formularz Załączniki – załącza i wysyła koordynator zespołu
Krok 1
Koordynator zbiera od wszystkich członków zespołu wymagane załączniki.
- CV w formacie Europass, bez zdjęcia, wersja PL
- kopią dyplomu potwierdzającą ukończenie studiów magisterskich lub równorzędnych
- kopią certyfikatu poświadczającego znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B2) – jeśli posiada
Krok 2
W Formularzu Załączniki koordynator załącza, bez względu na wybrany tryb podpisu:
- Formularz Uczestnika podpisany przez Dyrektora Generalnego/Kierownika Urzędu
- CV wszystkich przedstawicieli Uczestnika – członków zespołu, w formacie Europass bez zdjęcia, wersja PL,
- kopie dyplomów ukończenia studiów magisterskich lub równorzędnych wszystkich Przedstawicieli Uczestnika – członków zespołu,
- kopie certyfikatów językowych Przedstawicieli Uczestnika – członków zespołu, którzy je posiadają,
- list motywacyjny (jeden list dla każdej instytucji), w którym delegowani Przedstawiciele Uczestnika instytucji (członkowie zespołu) przedstawią się, wskażą swoje mocne strony jako członka zespołu oraz krótko opiszą swoją motywację do udziału w projekcie,
- kopię upoważnienia do projektowania i wprowadzania udoskonaleń o charakterze zarządczym w danej instytucji (wymagane w przypadku, gdy w skład zespołu nie wchodzi przedstawiciel najwyższego kierownictwa instytucji, lecz osoba przez niego upoważniona),
- list intencyjny (wymagany w przypadku utworzenia konsorcjum),
- podpisane Formularze Przedstawicieli Uczestnika (członków zespołu),
Krok 3
Koordynator wysyła Formularz Załączniki oraz wszystkie załączniki w systemie elektronicznym w terminie do 27 lutego 2023 br. do godz. 23:59.
W przypadku wyboru trybu podpisu analogowego dodatkowo koordynator przekazuje oryginały dokumentów wymienionych w Kroku 2 na adres siedziby KSAP: ul. Wawelska 56, 00-922 Warszawa, w terminie do 2 marca 2023 r., do godz. 15:30.
W przypadku wyboru trybu podpisu analogowego dodatkowo koordynator przekazuje oryginały dokumentów wymienionych w Kroku 2 na adres siedziby KSAP: ul. Wawelska 56, 00-922 Warszawa, w terminie do 19 stycznia 2023. r., do godz. 15:30.
W przypadku pytań, zapraszamy do kontaktu: synergia@ksap.gov.pl
Formularz Uczestnika (instytucja) – wypełnia koordynator zespołu
Formularz Przedstawiciela Uczestnika – wypełniają wszyscy członkowie zespołu
Formularz Załączniki – załącza i wysyła koordynator zespołu
a także:
- Wzór listu intencyjnego
- Wzór upoważnienia do projektowania i wprowadzania udoskonaleń o charakterze zarządczym
Ostatnia aktualizacja: 17 stycznia 2023