SYNERGIA
Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej I Wschodniej
Aktualności
SYNERGIA
Grafik sesji
Edycja I
do 60 uczestników
30 osób z Polski i do 10 osób z każdego z krajów partnerskich
| Zjazd w Warszawie (KSAP) | zjazd w Warszawie (KSAP - IPA) | sesja online (KSAP - NUPS) | sesja online (KSAP - LSPA) | Zjazd w Warszawie (KSAP) | SESJA ONLINE (KSAP) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
31.08-04.09.2020 |
28-30.09.2020
|
19-21.10.2020 |
23-25.11.2020 |
08-12.02.2021
|
14.12.2020
|
21.12.2020 |
14.01.2021 |
08-10.02.2021 |
|
5 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
5 dni x 8 godzin |
1 dzień x 6 godzin |
1 dzień x 2 godziny |
1 dzień x 6 godzin |
3 dni x 8 godzin |
|
Łącznie
dla jednej edycji
|
152 godziny dydaktyczne |
|||||||
Minipodręcznik maxipraktyk. Dobre praktyki zarządzania instytucją w administracji publicznej już dostępny!
Publikacja, rezultat projektu SYNERGIA – Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej, jest już dostępna na stronie KSAP. Zachęcamy do pobrania i zapoznania się!
W trakcie sesji peer learning w projekcie Synergia, zrealizowanej w formacie Forum Zarządzania Publicznego w dniu 11.12.2023 r., zaprezentowano projekty wdrożeniowe, zrealizowane w polskich instytucjach administracji publicznej. Projekt Synergia stworzył unikalną szansę rozwoju kompetencji wyższej kadry zarządzającej w administracji publicznej. Zbiór dobrych praktyk, wypracowanych podczas zajęć w międzynarodowym środowisku urzędników z Łotwy, Bułgarii, Węgier i Polski, stał się inspiracją do działań i propagowania rezultatów projektu w postaci publikacji: „Minipodręcznik – maxipraktyk. Dobre praktyki zarządzania instytucją w administracji publiczne”, pod redakcją pana Dagmira Długosza.
Do kogo adresowana jest publikacja?
Publikacja przeznaczona jest dla urzędników administracji publicznej, zwłaszcza menedżerów średniego i wyższego szczebla, ale może służyć pomocą badaczom administracji i konsultantom oraz dydaktykom, prowadzącym projekty dla administracji publicznej. Zawarty w niej materiał obejmuje wszystkie najważniejsze obszary współczesnego zarządzania, w których można i warto stosować transfer dobrych praktyk zarządzania.
Gdzie jest dostępna?
Zachęcamy Państwa do zapoznania się z publikacją, która jest ogólnodostępna i można ją pobrać ze strony KSAP, w zakładce Wydawnictwa: https://ksap.gov.pl/ksap/publikacje
SYNERGIA - szkolenie „Zarządzanie projektami”, w ramach części wdrożeniowej IV edycji projektu
W dniach 8 – 9.11.2023r., 22 – 23.11.2023r., 30.11 – 01.12.2023r. oraz 13 – 14.12.2023r. zrealizowana została sesja szkoleniowa: „Zarządzanie projektami” dla Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego – jednego z laureatów konkursu na najlepszy projekt wdrożeniowy w ramach IV edycji projektu Synergia.
Celem szkolenia było wsparcie rozwoju kompetencji pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, w obszarze efektywnego prowadzenia projektów, wykorzystania efektywnych technik zarządzania projektami oraz umiejętności zarządzania zespołem. Szkolenia były częścią procesu wdrożenia narzędzia informatycznego do zarządzania projektami w MUW.
Program szkoleń
W ramach szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami omówiono poniższe zagadnienia:
- podstawowe terminy związane z zarządzaniem projektami;
- podstawowe podejścia do zarządzania projektami;
- wymagania doskonałego zarządzania projektami;
- zagadnienia dojrzałości procesowo-projektowej instytucji publicznych.
W trakcie zajęć uczestnicy nie tylko zapoznali się z podstawowymi zagadnieniami z omawianego obszaru, ale także pracując w grupach wzięli udział w praktycznej sesji obsługi przykładowego programu do zarządzania projektami.
Szkolenie w formie warsztatów odbyło się w siedzibie KSAP oraz w formie online, na platformie MS TEAMS.
Wdrożenia w projekcie SYNERGIA
Więcej na temat części wdrożeniowej w projekcie: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie/
Efekt Synergii – zmiana. Jak właściwie zarządzać zmianą w instytucjach publicznych?
Pięć polskich instytucji administracji publicznej zaprezentowało swoje projekty wdrożeniowe zrealizowane w ramach projektu SYNERGIA w trakcie sesji Forum Zarządzania Publicznego, która odbyła się 11 grudnia 2023 r. w siedzibie KSAP w Warszawie.
Prezentacje
W trakcie sesji przedstawione zostały projekty wdrożeniowe następujących instytucji:
- Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie – wdrożenie I edycja
- Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie – wdrożenie II edycja
- Narodowy Fundusz Gospodarki Środowiska i Gospodarki Wodnej – wdrożenie III edycja
- Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych – wdrożenie IV edycja
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki – wdrożenie IV edycja
Prezentacje uczestników dostępne są tutaj:
Wdrożenia
Przedstawiciele zespołów wdrożeniowych zaprezentowali założenia, rezultaty i wyzwania jakie napotkali w trakcie wdrożeń dobrych praktyk. Wszystkie projekty wdrożeniowe odnosiły się do dobrych praktyk zarządczych, wypracowanych w ramach programu edukacyjno-kooperacyjnego projektu SYNERGIA. Motywem przewodnim wdrożeń była poprawa efektywności zarządzania instytucjami, natomiast dobór tematów i zadań odpowiadał specyfice danego urzędu oraz konkretnych potrzeb. Mimo, że każda z instytucji przedstawiła zasadniczo różne pomysły i podejścia do usprawniania poszczególnych obszarów zarządzania instytucją, wdrożenia łączyła idea usprawniania komunikacji wewnętrznej oraz duża otwartość na potrzeby pracowników urzędu, w którym realizowane było wdrożenie dobrych praktyk SYNERGII.
Cel i opisy zrealizowanych wdrożeń znajdują się tutaj: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie/
Panel dyskusyjny
Poza prezentacją zrealizowanych wdrożeń w trakcie sesji odbył się panel dyskusyjny, w czasie którego zaproszeni goście zastanawiali się jak właściwie zarządzać wdrażaniem zmian w instytucjach publicznych. Panel moderowany był przez Przemysława Rzodkiewicza, Głównego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, Absolwenta 2.edycji SYNERGII.
Wśród zaproszonych panelistów znaleźli się Justyna Duszyńska-Cichy, Lider Obszaru i Dyrektor Departamentu Projektów Europejskich Centrum Łukasiewicz, Absolwentka 4.edycji SYNERGII, oraz absolwenci KSAP: Anita Ryng, menadżerka ds. Relacji z Sektorem Publicznym IKEA Retail Polska i Dionizy Smoleń z PricewaterhouseCoopers (PwC).
Publikacja – Efekt Synergii
Sesję zakończyła prezentacja publikacji przygotowanej przez Dagmira Długosza pt. “Efekt Synergii. Minipodręcznik Maxipraktyk. Dobre praktyki zarządzania instytucją w administracji publicznej.” Publikacja to efekt pracy uczestników czterech edycji programu edukacyjno-kooperacyjnego SYNERGIA z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier. Do końca grudnia br. publikacja będzie dostępna w formule wolnego dostępu dla wszystkich zainteresowanych wynikiem prac nad dobrymi praktykami SYNERGII.
Zapraszamy do śledzenia aktualności na stronie projektu SYNERGIA!
Więcej o formacie sesji
Szczegóły dotyczące sesji peer learningowej, zorganizowanej w formacie Forum Zarządzania Publicznego znajdują się tutaj:
Transmisja z wydarzenia dostępna jest na kanale YouTube KSAP:
Zakończenie etapu wdrożenia SYNERGII w NFOŚiGW
W dniu 30 października 2023 r., w siedzibie Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, odbyło się spotkanie finalizujące realizację projektu wdrożeniowego. W spotkaniu udział wzięli pracownicy, przedstawiciele organizacji związkowych i przedstawiciele Zarządu NFOŚiGW oraz Kierownik Projektu SYNERGIA, Anna Jaroń.
Wdrożenie, realizowane w terminie maj-październik 2023 r., obejmowało stworzenie docelowej kultury organizacyjnej NFOŚIGW. W trakcie wdrożenia powołano trzy zespoły robocze, w ramach których pracowało blisko 60 pracowników Narodowego Funduszu.
Efektem prac wdrożeniowych jest opracowanie wytycznych w zakresie transformacji kultury organizacyjnej NFOŚiGW oraz wdrożenie zasad nowej kultury organizacyjnej. Nowa kultura organizacyjna, o której mowa, stawia w centrum klienta (wnioskodawcę, beneficjenta) i pracownika oraz skupia się na stworzeniu nowoczesnej instytucji rozumianej jako bezpieczny i stawiający na pozytywne przywództwo oraz zarządzanie przez wartości pracodawca, a przy tym szanujący i wspierający działania na rzecz klimatu i środowiska.
