SYNERGIA
Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej
PARTNERZY
UCZESTNICY
STRUKTURA PROJEKTU
PRAKTYKI WDROŻENIOWE
Aktualności
"Synergiczne" osiągnięcia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim
W dniu 19.11.2024 r. Dyrektor KSAP, Małgorzata Bywanis-Jodlińska oraz Anna Jaroń wzięły udział w warsztacie poświęconym budowaniu autorytetu lidera w ramach projektu „Liderzy bez krawatów”, wdrażanego w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olszynie.
Projekt „Liderzy bez krawatów”
Projekt „Liderzy bez krawatów” jest autorskim projektem Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego, inspirowanym dobrymi praktykami w zarządzaniu zasobami ludzkimi, wypracowanymi w projekcie SYNERGIA. Projekt jest wdrażany od września 2024 r.: https://synergia.ksap.gov.pl/synergia-inspiruje-nadal/
W warsztatach o tematyce:
- Motywacja lidera, czyli jak motywować siebie.
- Zarządzanie zmianą w zespole,
- Budowanie autorytetu lidera.
łącznie wzięło udział 60 przedstawicieli kadry zarządzającej średniego szczebla (kierownicy oddziałów) WMUW. Warsztaty są moderowane przez dwie uczestniczki projektu SYNERGIA.
Projekt „Liderzy bez krawatów” będzie kontynuowany w 2025 r.
Więcej o projekcie
Więcej o projekcie: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/nowy-projekt—liderzy-bez-krawatow
Synergia – inspiruje nadal!
Od września 2024 r. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie wdraża w ramach Zintegrowanego Programu Rozwoju i Edukacji Kierowników (ZiPREK), nowy, autorski projekt inspirowany SYNERGIĄ – „Liderzy bez krawatów”.
Adresat i cel projektu
Projekt skierowany jest do pracowników średniego szczebla zarządzania, dotyczy nawiązywania i utrzymywania kontaktów, sprzyjając budowaniu relacji i wymianie doświadczeń.
Program
Projekt przewiduje cykl moderowanych spotkań mających na celu rozwój kompetencji miękkich pracowników, takich jak m.in.: komunikacja, zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji, motywowanie itd. Forma spotkań to warsztaty o tematyce:
- Motywacja lidera, czyli jak motywować siebie.
- Zarządzanie zmianą w zespole,
- Budowanie autorytetu lidera.
Spotkania będą prowadzone przez moderatora – uczestnika I edycji projektu SYNERGIA, w grupach do 15 osób. Czas realizacji każdego ze spotkań to ok. 1,5 godziny.
Zintegrowany Program Rozwoju Zawodowego Kadry Kierowniczej – zwycięski projekt wdrożeniowy w I edycji projektu SYNERGIA
Projekt wdrożeniowy Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie pod tytułem: „Zintegrowany Program Rozwoju Zawodowego Kadry Kierowniczej – program budowania warsztatu zarządczego” (ZiPREK) uzyskał najwyższe oceny wewnętrznej komisji konkursowej w I edycji projektu SYNERGIA i otrzymał wsparcie w zakresie przeszkolenia pracowników we wdrażaniu dobrych praktyk oraz środki finansowe na pierwszy etap wdrożenia nowych rozwiązań.
W ramach projektu, w okresie od 2021 roku zrealizowano w WMUW szkolenia dla kadry zarządzającej wyższego i średniego szczebla. Szkolenia obejmowały tematy takie jak zarządzanie ludźmi, motywowanie pozafinansowe oraz przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, zarządzanie w sytuacjach konfliktowych, warsztaty z zakresu odporności psychicznej i bezpieczeństwa psychologicznego, style osobowości według modelu Insights Discovery.
Po 3 latach funkcjonowania programu ZiPREK osoby zarządzające w WMUW:
- potrafią lepiej zrozumieć potrzeby i motywacje członków zespołu, co wpływa na poprawę komunikacji i relacji w zespole;
- znają skuteczne techniki rozwiązywania konfliktów;
- wiedzą, jakie zadania można i warto delegować, co pozwala im skupić się na kluczowych aspektach zarządzania;
- potrafią lepiej radzić sobie ze stresem i obciążeniem;
- znają swoje mocne i słabe strony.
Serdecznie gratulujemy Warmińsko-Mazurskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Olsztynie kontunuowania dobrych praktyk wypracowanych w ramach projektu SYNERGIA i utrzymania trwałości wdrożeń.
Więcej informacji o wdrożeniu w WMUW znajduje się pod linkiem: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie/
SYNERGIA w KSAP - poznaj dobre praktyki administracji!
Pod takim tytułem odbyło się spotkanie z Dagmirem Długoszem, autorem publikacji „Efekt Synergii. Minipodręcznik maxipraktyk. Dobre praktyki zarządzania instytucją w administracji publicznej”.
W trakcie spotkania, zorganizowanego w KSAP w dniu 10 maja 2024, w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, autor oraz zaproszeni goście: prof. Jolanta Itrich-Drabarek z Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych Uniwersytetu Warszawskiego oraz prof. Radosław Koszewski, założyciel Queen Hedvig Academy, zastanawiali się co jest niezbędne, aby skutecznie i trwale wdrażać dobre praktyki zarządcze w instytucjach administracji publicznej.
Podczas dyskusji poruszono kilka istotnych tematów:
- Na ile zmiany polityczne mogą wpływać na zarządzanie zmianą w administracji publicznej?
- Jaka powinna być rola lidera we wdrażaniu dobrych praktyk?
- Jakie są różnice pomiędzy wdrażaniem zmian w sektorze publicznym a sektorze prywatnym?
- Czy administracja publiczna wdraża innowacje z zakresu zarządzania w takim samym tempie jak biznes?
- Na ile Minipodręcznik dobrych praktyk, wypracowanych przez uczestników projektu SYNERGIA na bazie analizy rzeczywistych wyzwań i sytuacji zarządczych, może być pomocny we wdrażaniu dobrych praktyk w instytucjach administracji publicznej?
Paneliści zgodzili się, że gwarantem trwałości wdrażania dobrych praktyk jest dojrzała kultura organizacyjna, która swe korzenie ma w dobrze funkcjonującej służbie cywilnej. Wiele zależy od otwartości i kompetencji lidera instytucji, ale pomimo jego zasadniczego wpływu na kształt zmiany, nie jest on jedynym jej interesariuszem i gwarantem.
Poruszono także kwestię wartości, będących jedną z głównych cech wyróżniających pracowników sektora publicznego – poczucie odpowiedzialności za innych i działanie dla dobra publicznego oraz wynikające z niej pogłębiona refleksja nad podejmowanymi działaniami czy wydłużenie procesu decyzyjnego.
Paneliści podkreślali, że różnice pomiędzy sektorem publicznym a biznesowym uniemożliwiają całkowite przełożenie praktyk biznesowych na sektor administracji publicznej, co przekłada się na skuteczność stosowania tego typu rozwiązań w codziennym funkcjonowaniu instytucji. Zwrócili także uwagę, że publikacja dzięki wnikliwej analizie dobrych praktyk w kontekście ich użyteczności dla sektora publicznego stwarza możliwość efektywnego wykorzystania wiedzy z zakresu zarządzania właśnie w administracji publicznej.
Podręcznik jest inspiracją do wdrażania zmian, proponuje szeroką bibliografię rozwijającą prezentowane w nim wątki. Zachęcamy do zapoznania się!
Gdzie jest dostępna publikacja?
Publikacja i można ją pobrać ze strony KSAP, z zakładki Wydawnictwa: https://ksap.gov.pl/ksap/publikacje
Dni Otwarte Funduszy Europejskich z Synergią w KSAP.
SYNERGIA w KSAP - poznaj dobre praktyki! Jak wdrażać dobre praktyki zarządzania w administracji publicznej?
Dni Otwarte Funduszy Europejskich
Dni Otwarte Funduszy Europejskich to największa, ogólnopolska akcja promocyjna, organizowana od ponad dekady przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Jest częścią szerszej kampanii #EUinmyregion, prowadzonej przez Komisję Europejską. Jej celem jest promocja projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich: https://20lat.eu/
Spotkanie w KSAP
W dniu 10 maja 2024 r., w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, odbędzie się spotkanie autorskie z Dagmirem Długoszem, autorem publikacji „Efekt Synergii. Minipodręcznik maxipraktyk. Dobre praktyki zarządzania instytucją w administracji publicznej.”
W trakcie dyskusji, autor oraz zaproszeni goście: prof. Jolanta Itrich-Drabarek z Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych Uniwersytetu Warszawskiego oraz prof. Radosław Koszewski, założyciel Queen Hedvig Academy, opowiedzą w jaki sposób realizować dobre praktyki zarządcze w instytucjach administracji publicznej i na ile może w tym być pomocny Minipodręcznik dobrych praktyk, wypracowany na bazie dyskusji i materiałów, wykorzystywanych w ramach sesji szkoleniowych projektu SYNERGIA.
Gdzie jest dostępna publikacja?
Publikację można pobrać ze strony KSAP, z zakładki Wydawnictwa:
https://ksap.gov.pl/ksap/publikacje
Rejestracja na spotkanie
Uprzejmie prosimy o zarejestrowanie się poprzez link https://www.webankieta.pl/ankieta/1191408/dni-otwarte-funduszy-europejskich-synergia-w-ksap.html do środy 8 maja do godz. 15:00.
Zapraszamy do KSAP!