Formularz zgłoszeniowy Uczestnika – Instytucji
Informacja o projekcie
Witamy w projekcie: SYNERGIA – Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej, nr projektu: POWR.04.03.00-00-0001/19-00, realizowanym w partnerstwie ponadnarodowym:
-
KSAP, Krajowa Szkoła Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego (Polska)
-
IPA, Institute of Public Administration (Bułgaria)
-
LSPA, Latvian School of Public Administration (Łotwa)
-
NUPS, National Public Service University (Węgry)
1.Projekt jest wdrażany w ramach: Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś priorytetowa: IV. Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa
Działanie: 4.3 Współpraca ponadnarodowa.
2. Cel projektu
Przygotowanie nowego programu edukacyjno-kooperacyjnego i wdrożenie wypracowanych, na bazie sieci współpracy kadry zarządzającej administracji publicznej z krajów Europy Środkowej i Wschodniej, rozwiązań w zakresie zarządzania instytucją w polskiej administracji.
Forma realizacji powyższego celu:
• podniesie kompetencji i rozwój umiejętności zarządczych przedstawicieli uczestników (program edukacyjno – kooperacyjny),
• wypracowanie i wdrożenie nowych mechanizmów/sposobów itp. efektywnego zarządzania instytucją (wdrożenie wypracowanych w czasie programu edukacyjno – kooperacyjnego zaleceń – dobrych praktyk).
I etap: Wypełnij formularz zgłoszeniowy
A. Informacje o Uczestniku
Uwaga!
Uczestnikami projektu Synergia są instytucje administracji publicznej centralnej i terenowej oraz jednostki podległe i nadzorowane z Polski oraz z krajów partnerskich.
*Podana w tym miejscu osoba podpisuje formularz zgłoszeniowy Uczestnika w imieniu instytucji (część – IV etap)
B. Informacje o przedstawicielach Uczestnika
Uwaga!
Uczestnicy – instytucje wyznaczają do udziału w projekcie swoich przedstawicieli:
-
na szczeblu centralnym: np. sekretarze stanu, podsekretarze stanu, kierownicy urzędów centralnych, dyrektorzy generalni, dyrektorzy departamentów i biur, osoby na stanowiskach samodzielnych i koordynujących w ministerstwach i urzędach centralnych;
-
na szczeblu terenowym: np. wojewodowie, dyrektorzy generalni oraz dyrektorzy biur i wydziałów, osoby na stanowiskach samodzielnych i koordynujących w urzędach wojewódzkich i innych jednostkach administracji terenowej.
Instytucje zgłaszające się do projektu tworzą zespoły robocze o parzystej liczbie członków, min. 4 – max 10 osobowe, z uwzględnieniem równego udziału kobiet i mężczyzn
.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Dane przedstawiciela Uczestnika
Adres do korespondencji do bezpośredniego przełożonego przedstawiciela Uczestnika
Kryteria dostępu dla przedstawiciela Uczestnika
Oświadczenia przedstawiciela Uczestnika
2. Zobowiązuję się do przygotowania, wraz z pozostałymi przedstawicielami Uczestnika, raportu po zakończeniu udziału w programie szkoleniowo-warsztatowym, w którym przedstawione zostaną:
Zgody i oświadczenia RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE z 4.5.2016, L 119/1)
niniejszym:
Potwierdzam:
-
prawidłowość wszystkich powyższych danych dotyczących mojej osoby,
-
zobowiązuję się do wykonania zadeklarowanych w niniejszym formularzu zadań,
-
potwierdzam wszystkie zaznaczone powyżej zgody i oświadczenia RODO.
Koordynator zespołu Uczestnika
Uwaga!
Koordynatorem zespołu jest jeden z przedstawicieli Uczestnika.
C. Uzasadnienie zgłoszenia do projektu
Uwaga!
Tę część formularza zgłoszeniowego wypełniają wspólnie wszyscy przedstawiciele Uczestnika. Podlega ona ocenie merytorycznej.
1. Opis genezy powstania wyzwania zarządczego w obszarach zarządzania zgodnych z tematyką projektu i przedstawienie narzędzi diagnozy sytuacji (max 1000 znaków)1000
2. Opis wyzwania zarządczego, deklarowanego jako obszar do podjęcia prac wdrożeniowych (max 1000 znaków)1000
3. Opis barier utrudniających prace wdrożeniowe związane ze zmianami w obszarze wyzwania zarządczego (max 1000 znaków)1000
II etap: Załącz wymagane załączniki :
III etap: Oświadczenia dyrektora generalnego/kierownika urzędu
Uwaga!
Dyrektor generalny/kierownik urzędu podpisuje formularz zgłoszeniowy po wysłaniu formularza w systemie elektronicznym i wydrukowaniu go.
-
udział w projekcie SYNERGIA – Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej, nr projektu: POWR.04.03.00-00-0001/19-00,
oraz
-
udział w pracach wdrożeniowych w ww. projekcie, w przypadku wyboru przez komisję konkursową projektu wdrożeniowego dobrej praktyki do wdrożenia w instytucji Uczestnika,
2. Potwierdzam zatrudnienie ww. osób na stanowiskach kierowniczych lub koordynujących pracę zespołów w instytucji, którą reprezentuję.
3. Zobowiązuję się do:
-
zapewnienia możliwości uczestniczenia ww. osób w projekcie, poprzez odpowiednią organizację ich obowiązków służbowych,
-
zapewnienia ww. osobom możliwości przygotowania projektu wdrożenia dobrej praktyki w instytucji Uczestnika,
-
wdrożenia projektu dobrej praktyki wypracowanego przez członków zespołu uczestniczącego w projekcie w instytucji Uczestnika, w przypadku gdy zostanie ona wskazana przez komisję konkursową do realizacji,
-
do przedstawienia raportu podsumowującego wdrożenie projektu dobrej praktyki w instytucji Uczestnika wraz z rekomendacjami dalszych usprawnień,
-
przedstawienia raportu z wdrożenia dobrej praktyki na konferencji kończącej projekt.
Uwaga!
Jeśli w skład zespołu proponowanego przez Uczestnika (tj. instytucję zgłaszającą) wchodzą osoby piastujące stanowiska od dyrektora generalnego wzwyż na formularzu zgłoszeniowym wymagane są dwa podpisy: dyrektora generalnego oraz kierownika jednostki (ministra).
IV etap: Wyślij formularz
Uwaga!
Po wysłaniu formularza w systemie elektronicznym w terminie do 28.02.2020 r. (piątek) – prosimy o:
-
wydrukowanie go,
-
podpisanie w wymaganych miejscach,
-
załączenie wszystkich wymaganych załączników,
-
przesłanie/przekazanie kompletu dokumentów do KSAP w terminie do 04.03.2020 r. (środa), do godz. 15:30.