SYNERGIA
Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej I Wschodniej
Aktualności
SYNERGIA
Grafik sesji
Edycja I
do 60 uczestników
30 osób z Polski i do 10 osób z każdego z krajów partnerskich
| Zjazd w Warszawie (KSAP) | zjazd w Warszawie (KSAP - IPA) | sesja online (KSAP - NUPS) | sesja online (KSAP - LSPA) | Zjazd w Warszawie (KSAP) | SESJA ONLINE (KSAP) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
31.08-04.09.2020 |
28-30.09.2020
|
19-21.10.2020 |
23-25.11.2020 |
08-12.02.2021
|
14.12.2020
|
21.12.2020 |
14.01.2021 |
08-10.02.2021 |
|
5 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
5 dni x 8 godzin |
1 dzień x 6 godzin |
1 dzień x 2 godziny |
1 dzień x 6 godzin |
3 dni x 8 godzin |
|
Łącznie
dla jednej edycji
|
152 godziny dydaktyczne |
|||||||
Ostatnia aktualizacja: 18 października 2023
Synergia – sesja finałowa w programie kształcenia!
W dniach 6 – 8 września 2023 r. miała miejsce dziewiąta i ostatnia sesja szkoleniowa w ramach IV edycji projektu SYNERGIA. Spotkanie odbyło się w siedzibie Krajowej Szkoły Administracji Publicznej (KSAP) w Warszawie i zgromadziło przedstawicieli administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier, absolwentów wszystkich edycji oraz gości specjalnych.
Program
W sesji edukacyjnej, przeznaczonej dla IV edycji, analizowano temat zmiany organizacyjnej, z wykorzystaniem nieformalnych sieci organizacyjnych, które zwiększają efektywność i tempo wprowadzenia zmiany. Silosowe, mocno zhierachizowane organizacje znacznie gorzej radzą sobie z wyzwaniami współczesnego świata, są mało elastyczne w działaniu i hamują wdrażanie innowacji. W finałowej sesji peer-learningowej, w której wzięli udział uczestnicy IV edycji oraz absolwenci poprzednich edycji, skupiono się na podsumowaniu dobrych praktyk, wypracowanych podczas szkoleń oraz budowaniu sieci networkingowej. Uczestnicy spotkania mieli także okazję wysłuchać, ostatniego już w projekcie, wystąpienia eksperta międzynarodowego, zatytułowanego: Kryzys – czy to się kiedyś skończy? Wnioski z trzech międzynarodowych kryzysów korporacyjnych, dotykających instytucje publiczne.
Ceremonia zakończenia IV edycji
Ostatnia sesja w IV edycji projektu zakończyła się oficjalną ceremonią wręczenia dyplomów. Mamy 174 absolwentów programu kształcenia, piastujących wyższe stanowiska kierownicze w administracji publicznej Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier! Serdecznie gratulujemy!
Co robimy teraz w części wdrożeniowej?
Absolwenci programu edukacyjno – kooperacyjnego w III i IV edycji projektu realizują teraz projekty w części wdrożeniowej:
- Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: Przygotowanie do transformacji kultury organizacyjnej, w kierunku kultury wpływającej pozytywnie na tworzenie organizacji inteligentnej i zwinnej, która stabilnie, skutecznie i efektywnie wspiera przedsięwzięcia i inicjatywy służące środowisku oraz działania na rzecz transformacji w kierunku gospodarki niskoemisyjnej.
- Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych: Budowa wspierającej kultury pracy w IJHARS, poprzez zarządzanie projektami, z apetytem na ewolucyjny turkus.
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Przygotowanie założeń do implementacji narzędzia informatycznego do zarządzania projektami w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim.
Na czym dokładnie polega ta część projektu? Zapraszamy na stronę: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie.
Publikacja
Do końca 2023 roku zostanie przygotowana publikacja: Minipodręcznik maxipraktyk, w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Podręcznik przeznaczony jest dla urzędników administracji publicznej, zwłaszcza menedżerów średniego i wyższego szczebla. Publikacja może także służyć pomocą badaczom administracji i konsultantom oraz dydaktykom, prowadzącym projekty dla administracji publicznej. Zawarty w nim materiał obejmuje wszystkie najważniejsze obszary współczesnego zarządzania, w których można i warto stosować transfer dobrych praktyk zarządzania, przeanalizowanych w trakcie programu edukacyjnego w projekcie.
Co dalej?
Absolwenci projektu tworzą unikalną międzynarodową sieć networkingową wyższej kadry zarządzającej w administracji publicznej, wymieniając się doświadczeniami i wiedzą. Powołane zostało Stowarzyszenie Absolwentów projektu, które wspiera działania networkingowe.
Projekt zyskał uznanie w oczach przedstawicieli polskiej administracji oraz cieszy się wysoką renomą w krajach partnerów. Inicjatywa KSAP i partnerów (LSPA, IPA, UPS) została również wskazana jako wzorcowy projekt, przez DG REFORM na forum dyrektorów DISPA, w kontekście tworzenia inicjatywy ComPAct (zestaw działań wspierających administrację publiczną państw członkowskich). Celem inicjatywy ComPAct jest umożliwienie ściślejszej współpracy między administracjami publicznymi państw UE: https://ec.europa.eu/info/law/better-regulation/have-your-say/initiatives/13852-Usprawnienie-europejskiej-przestrzeni-administracyjnej-inicjatywa-ComPAct-_pl , a projekt SYNERGIA ma stanowić przykład do budowania programu rozwoju wyższych kadr menadżerskich, dostępnego dla urzędników wszystkich krajów UE.
Finansowanie
Projekt jest współfinansowany ze środków budżetu państwa oraz funduszy europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Więcej informacji na stronie projektu: https://synergia.ksap.gov.pl/
Synergia sesja online 4-5.07.2023
W dniach 4-5 lipca 2023 r. odbyła się sesja peer learningowa online dla uczestników IV edycji projektu SYNERGIA. W sesji wzięli udział przedstawiciele instytucji administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier.
Cel sesji
Sesja miała na celu umożliwić uczestnikom IV edycji projektu SYNERGIA wymianę doświadczeń i refleksję nad znaczeniem projektu dla administracji publicznej. Uczestnicy mieli okazję dopasować przedstawione podczas wcześniejszych zajęć metody do aktualnych wyzwań stojących przed administracją. W trakcie sesji, poprzez dyskusje i analizę przypadków, uczyli się jak wdrożyć wybrane dobre praktyki Synergii w swojej pracy.
Forma realizacji
Podczas sesji Open Space Technology uczestnicy mieli możliwość swobodnego wybierania i organizowania tematów. Ważnym dla uczestników zagadnieniem, poruszanym podczas sesji, było motywowanie pracowników w administracji publicznej. Uczestnicy wymieniali się pomysłami i strategiami, które mogą pomóc w zachęcaniu pracowników do pełnego zaangażowania i efektywnej pracy. Dzielili się swoimi sukcesami i wyzwaniami, związanymi z budowaniem motywacji oraz tworzeniem przyjaznego, inspirującego środowiska pracy.
Kolejnym istotnym tematem była komunikacja w organizacji. Uczestnicy dyskutowali na temat skutecznych metod komunikacji w administracji publicznej, zarówno wewnątrz instytucji, jak i w relacjach z obywatelami. Omawiali znaczenie transparentności, jasności przekazu i szacunku w procesie komunikacji oraz wymieniali się najlepszymi praktykami, które mogą pomóc w budowaniu pozytywnej atmosfery.
Konkurs na udział w części wdrożeniowej IV edycja
Konkurs na udział w części wdrożeniowej, w IV edycji w projektu SYNERGIA został rozstrzygnięty! Zwyciężyły dwa projekty: “Budowa wspierającej kultury pracy w IJHARS, poprzez zarządzanie projektami, z apetytem na ewolucyjny turkus”, Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych oraz „Przygotowanie założeń do implementacji narzędzia informatycznego do zarządzania projektami w MUW”, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Serdecznie gratulujemy!
Konkurs
Do udziału w konkursie wewnętrznym na wdrożenie dobrych praktyk przystąpiło 12 instytucji Uczestników projektu z Polski:
- Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie
- Ministerstwo Edukacji i Nauki
- Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad,
- Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
- Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualizacji
- Podkarpacki Urząd wojewódzki w Rzeszowie
- Główny Urząd Miar
- Głowny Urząd statystyczny w Krakowie
- Łódzki Urząd Wojewódzki
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki
- Ministerstwo Cyfryzacji
- Centrum Łukasiewicza
Wszystkie przygotowane wnioski konkursowe zostały ocenione przez członków Komisji Konkursowej jako bardzo wartościowe merytorycznie. Serdecznie gratulujemy i dziękujemy za zaangażowanie w przygotowanie projektów wdrożeniowych!
Wdrożenie
Celem części wdrożeniowej w projekcie SYNERGIA jest wdrożenie zmiany w instytucji administracji publicznej, opartej na dobrych praktykach prezentowanych w czasie programu edukacyjno – kooperacyjnego. Więcej na temat wdrożeń: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie/.
Synergia – 7 sesja szkoleniowa w Rydze, Łotwa
W dniach 14 – 16.06.2023 r. odbyła się siódma sesja szkoleniowa – wyjazdowa w Rydze (Łotwa), w ramach IV edycji projektu Synergia. W sesji udział wzięli przedstawiciele administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier.
Cel sesji
Celem sesji było przekazanie uczestnikom wiedzy i narzędzi niezbędnych do analizy i zarządzania procesami w organizacji oraz zaprezentowanie inspiracji w zakresie form pracy w administracji publicznej w ramach projektu Future Office.
Program
W czasie trzydniowej sesji zaplanowano zajęcia w następujących obszarach tematycznych:
- zarządzanie procesami,
- zarządzanie projektem w sektorze publicznym,
- zarządzanie przez cele,
- przywództwo.
Uczestnikom przybliżone zostały zasady oraz koncepcje, mające na celu poprawę wydajności, efektywności, produktywności oraz jakości usług. Uczestnicy wzięli udział w symulacyjnej grze Lego, w czasie której mogli zaplanować, zrealizować i zewoluować przebieg procesów, tak aby w praktyce przekonać się na co należy zwrócić uwagę przy planowaniu zmian w zakresie efektywności procesów.
W drugiej części programu sesji zaprezentowane zostały dobre praktyki z zakresu organizacji pracy w administracji publicznej, w ramach projektu Future Office oraz ciekawe rozwiązania dla wykorzystania AI w obszarze tłumaczeń w administracji publicznej – autorski projekt łotewski. Inspirującym elementem programu była również prezentacja strategii rozwoju Łotwy – kompleksowa informacja zawierająca wytyczne rozwoju państwa w strategicznie istotnych obszarach (innowacyjna gospodarka, kultura, tożsamość narodowa, turystyka itd.).
Partner
Współorganizatorem sesji jest partner projektu – Latvian School of Public Administration (LSPA) z Łotwy (https://www.vas.gov.lv/lv ).
