W spotkaniu uczestniczyli dyrektorzy instytucji partnerskich projektu: Pavel Ivanov, dyrektor bułgarskiego Institute of Public Administration w Sofii, Agita Kalvina, dyrektor Latvian School of Public Administration oraz Gergely Pröhle, dyrektor Institute of Strategic Program węgierskiego National University of Public Service.

W trakcie spotkania omówiono zasady współpracy ponadnarodowej przy realizacji projektu, kwestie programowe, zasady finansowania, proces rekrutacji uczestników oraz harmonogram projektu.

Partnerzy dyskutowali na temat oczekiwań i korzyści płynących z udziału w projekcie przedstawicieli administracji własnych krajów.  Kwestie istotne dla partnerów to:

• możliwość zdobycia wiedzy na temat zarządzania instytucjami administracji publicznej,
• inspirowanie się najlepszymi praktykami światowymi (zajęcia prowadzą specjaliści i eksperci współpracujący z renomowanymi uczelniami i szkołami biznesu na świecie),
• prezentacja doświadczeń i trendów administracji własnego kraju,
• budowa networkingu z urzędnikami z krajów partnerskich.