SYNERGIA
Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej
PARTNERZY
UCZESTNICY
STRUKTURA PROJEKTU
PRAKTYKI WDROŻENIOWE
Aktualności
Konkurs na udział w części wdrożeniowej III edycja
Konkurs na udział w części wdrożeniowej, w III edycji w projektu SYNERGIA został rozstrzygnięty! Zwyciężył projekt Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej o tytule „Przygotowanie do transformacji kultury organizacyjnej, w kierunku kultury wpływającej pozytywnie na tworzenie organizacji inteligentnej i zwinnej, która stabilnie, skutecznie i efektywnie wspiera przedsięwzięcia i inicjatywy służące środowisku oraz działania na rzecz transformacji w kierunku gospodarki niskoemisyjnej”. Serdecznie gratulujemy!
Konkurs
Do udziału w konkursie wewnętrznym na wdrożenie dobrych praktyk przystąpiło 11 instytucji Uczestników projektu z Polski:
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
- Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
- Ministerstwo Aktywów Państwowych
- Ministerstwo Sprawiedliwości w konsorcjum z Instytutem Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna w Krakowie
- Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie
- Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
- Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
- Ministerstwo Infrastruktury
- Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska
- Biuro Rzecznika Praw Pacjenta
Wszystkie przygotowane wnioski konkursowe zostały ocenione przez członków Komisji Konkursowej jako bardzo wartościowe merytorycznie. Serdecznie gratulujemy i dziękujemy za zaangażowanie w przygotowanie projektów wdrożeniowych!
Wdrożenie
Celem części wdrożeniowej w projekcie SYNERGIA jest wdrożenie zmiany w instytucji administracji publicznej, opartej na dobrych praktykach prezentowanych w czasie programu edukacyjno – kooperacyjnego. Więcej na temat wdrożeń: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie/.
SYNERGIA – II sesja online w IV edycji już za nami
W dniach 29 marca i 4 kwietnia 2023 r. odbyła się w trybie zdalnym 2. sesja w ramach IV edycji projektu SYNERGIA. W sesji wzięli udział przedstawiciele instytucji administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier.
29 marca
W dniu 29 marca 2023 r. zrealizowano zajęcia poświęcone wykorzystaniu technologii informatycznych w sektorze publicznym. W trakcie sesji uczestnicy analizowali podstawy zarządzania transformacją cyfrową organizacji, dyskutowali nad tematem tworzenia strategii transformacji cyfrowej w organizacji oraz skupili się na temacie rozwoju umiejętności przywódczych w zakresie zarządzania wyzwaniami digitalizacji, w tym także w obrębie własnego zespołu. Znajomość powyższych zagadnień jest kluczowa w odniesieniu do wszystkich działań z zakresu technologii informatycznych, które są obecne podstawą funkcjonowania każdej instytucji oraz angażują pracowników na wszystkich poziomach.
4 kwietnia
Tematem drugiej sesji, przeprowadzonej w dniu 4 kwietnia 2023 r., było przewodzenie i wprowadzanie zmian oraz zarządzanie ludźmi w organizacji. W trakcie sesji uczestnicy analizowali aspekty dobrego przywództwa, zastanawiając się w jaki sposób dobry przywódca może wykorzystać potencjał pracowników, zmobilizować pracowników do bardziej efektywnego działania i stworzyć “najlepszy zespół”, zamiast zespołu “najlepszych” osób. Budowa skutecznego zespołu, w którym każda osoba pracuje na wspólny sukces jest istotnym czynnikiem rozwoju organizacji, a osobista świadomość umiejętności przywódczych jest niezbędna dla skutecznego wdrażania zmian.
Zajęcia w obu sesjach obejmowały zarówno wykłady, analizę prezentowanych studiów przypadku oraz dyskusje z udziałem uczestników sesji.
Forma realizacji
Sesja realizowana została w formie online, na platformie MS TEAMS.
SYNERGIA – IV edycja projektu rozpoczęta
W dniach 14-17 Marca 2023 r. odbyła się pierwsza sesja szkoleniowa, w ramach IV edycji projektu: SYNERGIA – Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej. W sesji wzięli udział przedstawiciele instytucji administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier. Serdecznie witamy uczestników IV edycji w projekcie!
Sesja warszawska, 14-17 marca 2023 r.
W programie sesji zaplanowano zajęcia w następujących obszarach tematycznych:
- zarządzanie wiedzą,
- zarządzanie ryzykiem,
- zarządzanie ludźmi w organizacji.
Sesja rozpoczęła się facylitowanym spotkaniem networkingowym, którego celem było ujednolicenie rozumienia przez uczestników celów projektu, doprecyzowanie sposobu zaangażowania w projekt, poznanie instytucji uczestniczących w projekcie i ich wyzwań zarządczych, refleksja nad indywidualnymi i instytucjonalnymi celami udziału w projekcie oraz zbudowanie zespołów projektowych.
W programie następnych dni zrealizowano zajęcia szkoleniowe w zakresie ww. obszarów tematycznych. Przedstawiciele uczestników pracowali metodą case study oraz uczestniczyli w warsztatach, których celem było zdefiniowanie dobrych praktyk prezentowanych w case’ach, a następnie opracowanie warunków ich aplikowalności do realiów instytucji administracji publicznej.
Sesja odbyła się w trybie stacjonarnym, w siedzibie Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego w Warszawie. Zajęcia odbywają się w godzinach 8:30 -17:00.
SYNERGIA – podsumowanie III edycji i co dalej?
W dniach 27 lutego – 1 marca 2023 r. odbyła się ostatnia, dziewiąta sesja szkoleniowa w ramach III edycji projektu SYNERGIA. W sesji, która odbyła się w siedzibie KSAP w Warszawie, udział wzięli przedstawiciele administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier.
Program
Na program sesji składały się dwie części: sesja edukacyjna oraz sesja peer-learning tj. sesja wymiany doświadczeń, podsumowująca wiedzę oraz umiejętności nabyte podczas realizacji III edycji projektu.
Tematem sesji edukacyjnej było zarządzanie projektami w administracji publicznej. Sesja obejmowała takie zagadnienia jak zastosowanie różnych metod zarządzania projektami, w tym metoda agile z perspektywy przydatności dla projektów prowadzonych w instytucji publicznej. Sesja realizowana był w oparciu o metodologię studium przypadku.
W ramach sesji peer-learningowej uczestnicy podsumowali prace nad dobrymi praktykami wypracowanymi w trakcie sesji szkoleniowych oraz uczestniczyli w sesji warsztatowej, prezentującej dobrą praktykę stosowaną w polskiej administracji w obszarze zarządzania projektami. Sesja warsztatowa została zorganizowana przy współudziale Rządowego Biura Monitorowania Projektami KPRM.
Ostatnim elementem sesji peer-learningowej była sesja podsumowująca zorganizowana w formule Open Space Technology. Uczestnicy zebrali swoje doświadczenia z udziału w III edycji SYNERGII, dzieli się wiedzą, przedyskutowali ważne dla nich zagadnienia na końcowym etapie realizacji projektu.
Ceremonia zakończenia III edycji
Ostatnia sesja w III edycji projektu zakończyła się oficjalną ceremonią zakończenia. Wśród zaproszonych gości, którzy zabrali głos w czasie ceremonii wręczenia dyplomów, znaleźli się Minister Dobrosław Dowiat-Urbański, Szef Służby Cywilnej, pan Dagmir Długosz, ekspert SYNERGII autor Minipodręcznika Maxipraktyk, prof. Radosław Koszewski, przedstawiciel profesorów zagranicznych oraz pan Przemysław Rzodkiewicz, Główny Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, absolwent II edycji SYNERGII oraz Prezes Stowarzyszenia Sieć Współpracy SYNERGIA.
W trakcie ceremonii uczestnicy III edycji projektu otrzymali certyfikaty ukończenia programu edukacyjno-kooperacyjnego. Dyrektor KSAP, pan Wojciech Federczyk wręczył również certyfikat poświadczający wdrożenie, zrealizowanego w trakcie projektu wyzwania zarządczego, dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, laureata II edycji wdrożenia w SYNERGII. Certyfikat wdrożenia w imieniu instytucji odebrał pan Piotr Parjaszewski Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Ekonomicznych WSSE.
Co dalej?
Uczestnicy programu edukacyjno – kooperacyjnego w III edycji projektu przygotowują się teraz do części wdrożeniowej w projekcie. Na czym polega ta część? Zapraszamy na stronę: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie
Już niedługo, bo 14 marca 2023 r. powitamy w projekcie uczestników IV edycji. Mamy nadzieję, że “efekt Synergii” będzie obejmował coraz więcej osób i instytucji administracji publicznej Polski i krajów partnerskich projektu. Dlaczego warto? Zachęcamy do lektury informacji na naszej stronie: https://ksap.gov.pl/ksap/aktualnosci/synergia-dlaczego-warto
Co planujemy? Już niedługo udostępnimy na stronie KSAP pierwszą część “Mini podręcznika maxi praktyk” – efekt pracy uczestników I i II edycji projektu. Kompletny podręcznik w dwóch wersjach językowych (PL i EN) zostanie udostępniony we wrześniu br., na koniec realizacji projektu.
Sesja kończąca projekt, dla uczestników wszystkich czterech edycji projektu, planowana jest we wrześniu br. Już teraz serdecznie zapraszamy wszystkich uczestników projektu i prosimy o zarezerwowanie sobie czasu na początku września.
Finansowanie
Projekt jest współfinansowany ze środków budżetu państwa oraz funduszy europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Więcej informacji na stronie projektu: www.synergia.ksap.gov.pl
