SYNERGIA
Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej I Wschodniej
Aktualności
SYNERGIA
Grafik sesji
Edycja I
do 60 uczestników
30 osób z Polski i do 10 osób z każdego z krajów partnerskich
| Zjazd w Warszawie (KSAP) | zjazd w Warszawie (KSAP - IPA) | sesja online (KSAP - NUPS) | sesja online (KSAP - LSPA) | Zjazd w Warszawie (KSAP) | SESJA ONLINE (KSAP) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
31.08-04.09.2020 |
28-30.09.2020
|
19-21.10.2020 |
23-25.11.2020 |
08-12.02.2021
|
14.12.2020
|
21.12.2020 |
14.01.2021 |
08-10.02.2021 |
|
5 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
3 dni x 8 godzin |
5 dni x 8 godzin |
1 dzień x 6 godzin |
1 dzień x 2 godziny |
1 dzień x 6 godzin |
3 dni x 8 godzin |
|
Łącznie
dla jednej edycji
|
152 godziny dydaktyczne |
|||||||
Rekrutacja do IV i ostatniej edycji projektu Synergia
Zapraszamy do udziału w projekcie Synergia – sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej. Zgłoszenia przyjmujemy do 14 grudnia br.
Cel projektu
Rozwój kompetencji zarządczych wyższej kadry kierowniczej oraz wypracowanie na bazie sieci współpracy kadry zarządzającej administracji publicznej z krajów Europy Środkowej i Wschodniej:
- nowego programu edukacyjno-kooperacyjnego,
- wdrożenie w polskiej administracji wypracowanych w trakcie realizacji programu rozwiązań w zakresie zarządzania instytucją.
Uczestnicy projektu
Projekt adresowany jest do wyższej kadry zarządzającej. Zapraszamy do zgłoszenia zespoły lub osoby indywidualne spełniające kryteria grupy docelowej.
Inspiracja do rozwoju
W projekcie SYNERGIA oferujemy Państwu unikalną możliwość rozwoju, dopasowaną do Państwa stanowiska w administracji. To tutaj możecie Państwo poznać osoby, które na co dzień spotykają się z wyzwaniami takimi jak Wasze, to tutaj będziecie mogli Państwo skonfrontować swoje pomysły, w zakresie zarządzania instytucją administracji publicznej, z punktem widzenia doświadczonych urzędników z Polski i innych krajów EU oraz ekspertów, praktyków najwyższej światowej klasy.
O korzyściach z udziału w projekcie mogą Państwo przeczytać na stronie projektu.
Udział w projekcie jest bezpłatny.
Zgłoszenia do projektu
Zgłoszenia do projektu przyjmowane są od 26 października do 14 grudnia 2022 r. za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.
Dwie równoległe ścieżki aplikowania i udziału (ten sam formularz do wypełnienia)
- Ścieżka zespołowa udziału: Zgłoszone osoby tworzą zespół projektowy w instytucji uczestnika z równym udziałem kobiet i mężczyzn. W skład zespołu wchodzi co najmniej jeden przedstawiciel najwyższego kierownictwa instytucji uczestnika (tj. sekretarz stanu, podsekretarz stanu, wojewoda, wicewojewoda, kierownik urzędu centralnego lub jego zastępca, dyrektor generalny) lub osoba upoważniona przez niego do projektowania i wprowadzania udoskonaleń o charakterze zarządczym w danej instytucji. Zespół wyznacza we wniosku zgłoszeniowym do projektu koordynatora zespołu do spraw organizacyjnych.
- Indywidualna ścieżka udziału: Zakłada możliwość udziału w projekcie przedstawiciela indywidualnego, wytypowanego przez instytucję. Uwaga! Zgodnie z regulaminem projektu, więcej niż 2 osoby z instytucji, tworzą już zespół projektowy i są zobowiązane do aplikowania w ścieżce zespołowej.
Spotkania informacyjne (online)
Osoby zainteresowane projektem zapraszamy na zdalne spotkania informacyjne. Zgłoszenia na spotkania przyjmowane są za pośrednictwem elektronicznych formularzy zgłoszeniowych.
Terminy zdalnych spotkań informacyjnych:
- 15.11.2022, godz. 14:00
- 24.11.2022, godz. 9:00
- 01.12.2022, godz. 9:00
- 08.12.2022, godz. 14:00
FORMA REALIZACJI
Projekt jest realizowany w 4. edycjach. Na każdą edycję projektu składa się realizacja:
- szkoleniowego programu edukacyjno – kooperacyjnego,
- części wdrożeniowej.
Program edukacyjno-kooperacyjny przewiduje 22 dni zajęć prowadzonych w języku angielskim w Polsce (w siedzibie KSAP), w krajach partnerskich (Bułgaria, Łotwa, Węgry) oraz w formie online i obejmuje:
- cykl zajęć edukacyjnych tj. zarządzanie projektami w sektorze publicznym (spójna metodologia project management), zarządzanie strategiczne w administracji publicznej, zarządzanie procesami, zarządzanie zmianą, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie ludźmi (m.in. przywództwo, motywowanie pracowników, zarządzanie zespołem), zarządzanie komunikacją i skuteczne negocjacje, wykorzystanie IT w sektorze publicznym. Zajęcia prowadzone są w języku angielskim przez doświadczonych wykładowców, reprezentujących światowe uczelnie, z czołowych miejsc w rankingach międzynarodowych oraz ekspertów z krajów partnerskich. Program realizowany jest przy wykorzystaniu uznanej harvardzkiej metody studium przypadku, stosowanej przez najlepsze uczelnie światowe, w kształceniu najwyższej kadry menedżerskiej w sektorze prywatnym i publicznym,
- warsztaty problemowe – wypracowanie innowacyjnych zaleceń w obszarze zarządzania instytucją – dobre praktyki prezentowane w programie edukacyjno – kooperacyjnym są analizowane i dostosowywane do potrzeb i realiów administracji publicznej.
Sesje krajowe i wyjazdowe organizowane są w formie zajęć szkoleniowych, spotkań networkingowych, warsztatów, sesji peer-learningowych itp. Zajęcia realizowane są trybie stacjonarnym i zdalnym.
Wdrożenie dobrych praktyk następuje po zakończeniu części szkoleniowej. Wybrane, w drodze konkursu wewnętrznego w projekcie, polskie instytucje administracji publicznej otrzymują wsparcie w zakresie przeszkolenia pracowników we wdrażaniu praktyki w instytucji oraz środki finansowe w ramach projektu na pierwszy etap wdrożenia rozwiązania z zakresu zarządzania instytucją, wypracowanego w trakcie sesji szkoleniowych.
W dwóch zakończonych edycjach projektu wdrożono poniższe projekty:
- I edycja: Zintegrowany Program Rozwoju Zawodowego Kadry Kierowniczej – program budowania warsztatu zarządczego, Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie,
- II edycja: Synergia i rozwój kluczowych kompetencji, jako inwestycja w kapitał ludzki w strukturach Państwowej Inspekcji Sanitarnej województwa mazowieckiego, Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie.
Partnerzy
Projekt realizowany w partnerstwie z:
- IPA – Institute of Public Administration (Bułgaria),
- LSPA – Latvian School of Public Administration (Łotwa),
- UPS – University of Public Service (Węgry).
Finansowanie projektu
Projekt wdrażany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój:
- oś priorytetowa: IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa,
- działanie: 4.3. Współpraca ponadnarodowa.
Kontakt
Osoby zainteresowane projektem zapraszamy do kontaktu: synergia@ksap.gov.pl (link sends e-mail)
Więcej informacji na stronie projektu: www.synergia.ksap.gov.pl
Serdecznie zapraszamy!
Synergia – 5 sesja szkoleniowa w Rydze, Łotwa
W dniach 05 – 07.10.2022 r. odbywa się piąta sesja szkoleniowa – wyjazdowa w Rydze (Łotwa), w ramach III edycji projektu Synergia. W sesji udział biorą przedstawiciele administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier.
Cel sesji
Celem sesji jest zrozumienie stosowania zasad komunikacji instytucjonalnej z punktu widzenia najwyższej kadry zarządzającej. Uczestnicy szkolenia poznają procedury rozwiązywania konfliktów w sferze publicznej oraz zarządzania kryzysowego.
Program
W czasie trzydniowej sesji zaplanowano zajęcia w następujących obszarach tematycznych:
- zarządzanie komunikacją i skuteczne negocjacje,
- zarządzanie instytucjonalne.
Zagadnienia szczegółowe:
- identyfikacja kluczowych interesariuszy instytucji (mapa interesariuszy), zrozumienie ich percepcji i zaprojektowanie strategii dla każdego z nich,
- opracowanie narracji korporacyjnej zsynchronizowanej z tożsamością i wartościami instytucji oraz zgodnej z jej otoczeniem społecznym i politycznym, zarówno dla interesariuszy wewnętrznych, jak i zewnętrznych,
- poznanie sposobu działania krzywej przyzwolenia, jako czerwonego zagrożenia, które łączy ryzyka, konflikty, kontrowersje, kryzysy i skandale,
- zrozumienie planów Public Affairs firm/innych instytucji publicznych oraz najlepszych praktyk w zakresie współpracy publiczno-prywatnej, która przynosi korzyści obu stronom,
- systematyczne podejście do radzenia sobie z kryzysami instytucjonalnymi w czterech krokach: zapobieganie kryzysom, planowanie i szkolenie, reagowanie na kryzysy i wychodzenie z kryzysów.
Jakie kwestie są kluczowe w efektywnej komunikacji, szczególnie w sytuacji konfliktowej? Czy jest to analiza potrzeb interesariuszy? A może należy skupić się na motywacji, nie potrzebach? Jak określić swoją rolę w sytuacji komunikacyjnej? W jaki sposób postępować w sytuacji, w której nie mamy zbyt wielu danych aby podjąć decyzję i utrudnia to komunikację? To tylko niektóre z zagadnień, które analizować będą uczestnicy projektu.
Partner
Współorganizatorem sesji jest partner projektu – Latvian School of Public Administration (LSPA) z Łotwy.
Mentoring w Synergii - szkolenia w ramach części wdrożeniowej II edycji projektu
W dniach 19-21.09.2022 realizowane jest szkolenie z zakresu mentoringu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie – laureata konkursu na najlepszy projekt wdrożeniowy w ramach II edycji projektu SYNERGIA.
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna (WSSE) w Warszawie, działając w ramach konsorcjum z powiatowymi stacjami, wdraża projekt rozwoju kluczowych kompetencji pracowników, którego celem jest przygotowanie grupy mentorów oraz wdrożenie kompleksowego szkolenia osób rozpoczynających pracę w strukturach Mazowieckiej Inspekcji Sanitarnej.
Program
W programie szkolenia z zakresu mentoringu zaplanowano omówienie następujących tematów:
- wprowadzenie do mentoringu, w tym: modele mentoringu, etapy mentoringu, budowanie i struktura sesji mentoringowej, mentoring w organizacji;
- kompetencje i warsztat mentora, w tym: rozumienie i (samo)rozwój roli mentora, komunikacja mentora z mentee, praca z celami i planowanie, techniki prowadzenia sesji;
- rozpoznanie i praca z potrzebami mentee, w tym: budowanie kontraktu na mentoring;
- korzyści i ryzyka związane z wdrażaniem mentoringu, radzenie sobie z trudnościami;
- przygotowanie planu działań wdrożeniowych dla struktur WSSE.
Forma szkolenia
Szkolenie realizowane jest w formie hybrydowej: 3 dni szkolenia odbywają się stacjonarnie w siedzibie KSAP (19-21.09.2022 r.), a następnie jedna sesja follow-up odbędzie się online (26.09.2022 r.).
Wdrożenia w projekcie SYNERGIA
Więcej na temat części wdrożeniowej w projekcie: https://synergia.ksap.gov.pl/wdrozenia/wdrozenie/
SYNERGIA – jak wdrażać dobre praktyki?
W dniu 13 września 2022 r. odbył się pierwszy warsztat wdrożeniowy dla uczestników III edycji projektu Synergia. W trakcie warsztatu przedstawiciele instytucji administracji publicznej z krajów partnerskich projektu: Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier prezentowali i analizowali wyzwania zarządcze, zgłoszone przez instytucje i osoby indywidualne na etapie przystąpienia do projektu.
Cel warsztatów
Celem warsztatów wdrożeniowych jest przygotowanie uczestników do sesji peer-learningowej, kończącej każdą edycję projektu Synergia, w trakcie której uczestnicy opracowują projekt wdrożenia innowacyjnych rozwiązań z zakresu zarządzania w instytucjach macierzystych.
Program zajęć
Najważniejszym punktem warsztatu była analiza wyzwań zarządczych, prowadzona w grupach składających się z przedstawicieli danej instytucji, wspieranych przez uczestników z krajów partnerskich. Podczas omawiania wyzwań wykorzystano m.in. Diagram Ishikawy, pozwalający na ustalenie priorytetów i zależności poszczególnych zadań oraz działań we wdrażaniu wyzwań. Na pozór błahe zadanie, staje się po odpowiedniej analizie, kluczowe w procesie – to jeden z ważnych wniosków pracy w czasie sesji. Cel wdrożenia wyzwania powinien być konkretny i wypracowany wspólnie przez interesariuszy działania, to gwarantuje zaangażowanie wszystkich stron i sukces we wdrożeniu.
W teorii proste, ale gdy zasady trzeba wdrożyć – jest znacznie trudniej. Jak wdrażać dobre praktyki? Będziemy o tym nadal rozmawiać również w czasie kolejnych sesji wdrożeniowych. Następna już w listopadzie!
Forma realizacji
Sesję zrealizowano w formie online, na platformie MS TEAMS. Zajęcia odbywały w godzinach 9:30 – 12:45.
Drugi z planowanych warsztatów wdrożeniowych zrealizowany zostanie w dniu 8 listopada 2022 r., w godz.: 12:30 – 16:00 Uczestnicy będą kontynuować prace nad dostosowaniem dobrych praktyk do potrzeb administracji i przygotowaniem projektów wdrożeń w swoich instytucjach.