SYNERGIA
Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej
PARTNERZY
UCZESTNICY
STRUKTURA PROJEKTU
PRAKTYKI WDROŻENIOWE
Aktualności
Warsztaty wdrożeniowe – część druga. VI warszawska sesja SYNERGII
W dniu 6 czerwca 2023 r. odbyła się druga część warsztatów wdrożeniowych online dla uczestników IV edycji projektu SYNERGIA. W warsztatach wzięli udział przedstawiciele instytucji administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier .
VI sesja szkoleniowa
W czasie sesji wdrożeniowej przeprowadzono analizę wyzwań zarządczych poszczególnych instytucji – uczestników, pod kątem aktualności oraz ciągłego doskonalenia zaproponowanych rozwiązań.
Uczestnicy, zgłaszając się do projektu, w formularzu zgłoszeniowym prezentują wyzwanie zarządcze, nad którym chcieliby pracować w trakcie części szkoleniowej. W ten sposób przygotowują się do stworzenia projektu wdrożenia odpowiednich rozwiązań w swoich macierzystych instytucjach, opartego na dobrych praktykach prezentowanych w czasie programu szkoleniowego.
Forma realizacji
Sesję zrealizowano w formie online, na platformie MS TEAMS.
Zajęcia odbywały w godzinach 9:00 – 12:00.
Synergia – 5 sesja szkoleniowa w Budapeszcie, Węgry
W dniach 15-17.05.2023r. odbyła się piąta sesja szkoleniowa – wyjazdowa w Budapeszcie, w ramach IV edycji projektu Synergia. W sesji udział wzięli przedstawiciele administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier. Współorganizatorem sesji był partner projektu – University of Public Service z Węgier (https://en.uni-nke.hu/).
Otwarcie sesji
W otwarciu sesji uczestniczył rektor University of Public Service, dr. Deli Gergely, który serdecznie powitał uczestników w Budapeszcie i życzył owocnej pracy, podkreślając w swoim wystąpieniu jak istotny dla funkcjonowania efektywnej administracji jest rozwój kompetencji zawodowych urzędników wyższego szczebla zarządzania.
Program
W programie sesji zaplanowano zajęcia w następujących obszarach tematycznych:
- zarządzanie komunikacją w administracji publicznej,
- zarządzanie instytucjonalne,
- skuteczne negocjacje,
- przywództwo.
Program sesji podzielono na dwie części. Celem pierwszej z nich było zrozumienie zasad i procedur rozwiązywania konfliktów w sferze publicznej i zarządzania kryzysowego oraz potrzeb opinii publicznej w tym zakresie. W trakcie zajęć wiele czasu poświecono analizie najlepszych praktyk komunikacji instytucjonalnej zarówno w organizacjach publicznych jak i prywatnych. Istotnym aspektem szkolenia była również praca nad rozwojem umiejętności komunikacji interpersonalnej w celu radzenia sobie z sytuacjami konfliktowymi i kryzysowymi poprzez praktyczne ćwiczenia obejmujące prezentacje ustne dla trudnej publiczności i mediów. Uczestnicy szkolenia wiedzą jak ważna jest komunikacja wewnętrzna dla ich roli jako liderów zespołów oraz jak należy opracować strategię medialną, aby uzyskać poparcie społeczne dla projektów instytucjonalnych.
W drugiej części programu trenerzy węgierscy, w trakcie warsztatów z zakresu przywództwa, wspólnie z uczestnikami zastanawiali się nad kolejnymi etapami rozwoju zawodowego menedżera i niezbędnymi na tych etapach kompetencjami oraz działaniami i przyzwyczajeniami, które należy zostawić za sobą przechodząc na inny szczebel w strukturze zarządzania instytucją.
Forma realizacji
Sesja została zorganizowana w formie wyjazdowej, zajęcia odbywały się w godzinach: 8:30/9:00 – 16:30/17:00.
SYNERGIA – Warsztaty wdrożeniowe
10 maja 2023 r. odbyły się pierwsze warsztaty wdrożeniowe dla uczestników IV edycji projektu SYNERGIA. W warsztatach wzięli udział przedstawiciele instytucji administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier .
Cel warsztatu
Celem warsztatu wdrożeniowego było przeanalizowanie możliwości wdrożeń nowych rozwiązań w zakresie zarządzania instytucją.
Program zajęć
Podczas warsztatów przedstawiciele instytucji mieli okazję dokładnie przeanalizować swoje pomysły, przedyskutować je z innymi uczestnikami oraz zastosować dobre praktyki SYNERGII, wypracowane podczas szkoleń z profesorami zagranicznymi.
Punktem kulminacyjnym warsztatu była analiza wyzwań zarządczych, przeprowadzona w grupach przedstawicieli danej instytucji. Przy omawianiu wyzwań wykorzystano diagram Ishikawy, który pozwala na ustalenie priorytetów i zależności poszczególnych zadań i działań w realizacji wyzwań.
Jak skutecznie wdrażać dobre praktyki? Wrócimy do tego tematu podczas kolejnych sesji wdrożeniowych. Następna już w czerwcu!
Forma realizacji
Sesję zrealizowano w formie online, na platformie MS TEAMS. Zajęcia odbywały się w godzinach od 9:00 do 12:15.
Synergia – sesja szkoleniowa w Sofii, Bułgaria
W dniach 24-26.04.2023 r. odbywa się trzecia sesja szkoleniowa – wyjazdowa w Sofii, w ramach IV edycji projektu Synergia. W sesji udział biorą przedstawiciele administracji publicznej z Polski, Bułgarii, Łotwy i Węgier. Współorganizatorem sesji jest partner projektu – Institute od Public Administration z Bułgarii (IPA) https://www.ipa.government.bg/en
Program
W programie sesji zaplanowano zajęcia w następujących obszarach tematycznych:
- cyfryzacja i innowacje w sektorze publicznym,
- zarządzanie strategiczne,
- zarządzanie ryzykiem,
- cyberbezpieczeństwo.
Celem sesji jest lepsze zrozumienie kluczowych kwestii dotyczących strategii, strategii digitalizacji, transformacji przez technologię i big tech oraz mechanizmów działających na uregulowanych rynkach.
W czasie sesji uczestnicy skoncentrują się na zagadnieniu zarządzania przez cele, zdobędą wiedzę w jaki sposób proces zarządzania powiązany jest ze strategią, a także jak podejmowane przez najwyższą kadrę menedżerską decyzje w organizacji służą integracji wielu jednostek organizacyjnych.
W trakcie dnia bułgarskiego, trenerzy IPA zaprezentują potencjalne zagrożenia i sposoby zabezpieczenia baz danych w świecie wirtualnym. Na uczestników czeka też niespodzianka – wcielą się w role osób, które odpowiedzialne są w organizacji za cyberbezpieczeństwo. Ich zadaniem będzie przygotowanie odpowiedniego komunikatu dla społeczeństwa danego kraju, w związku z zaistniałym incydentem wycieku danych, na skutek ataku hakerów.
Forma realizacji
Sesja stacjonarna w Bułgarii. Zajęcia realizowane są w godzinach 8:30 – 16:30
